業種・部門別Excel業務改善研修
自社の帳票で学ぶ。
一般的なExcel研修の内容を、自社の帳票に当てはめられず終わっていませんか。K.N.Daito 知識 合同会社では、現行の帳票や管理項目を確認し、毎日の業務に沿った演習課題へ作り替えます。
教わる内容と、現場で使う内容をそろえます。
業種を選んで、活用テーマを確認
現場の管理項目に合わせて研修内容を調整します営業部門のExcel活用
売上や案件の状況を担当者ごとに整理。週次の報告や対応漏れの確認に使える集計表を題材にします。
毎月の集計作業を、いつもの業務に合わせて学ぶ
関数、テーブル、ピボットテーブルなどを、実務の帳票に必要な範囲で扱います。手順だけで終わらせません。
営業部門
数字の確認と案件フォロー
経理部門
照合や締め作業の補助
人事・総務部門
定例管理と社内台帳
製造・運送部門
作業と進行状況の記録
帳票の確認から、社内で続く手順づくりまで
研修前に運用を聞き取り、扱うデータと困っている作業を絞ります。機密情報の共有範囲も、事前に相談して決めます。
現行の表や作業手順を見ながら、転記、集計、確認にかかる手間を整理します。成果物は、課題と利用者をまとめた研修設計メモです。
更新頻度や集計の目的を踏まえ、関数、入力規則、テーブル、ピボットテーブルなどから必要な内容を選びます。成果物は、研修範囲と進行案です。
入力から集計、結果の確認まで、実務の流れに沿って演習します。成果物は、研修で使用する課題と操作例です。
研修で確認した操作を、担当者が振り返れる形に整理します。成果物は、帳票テンプレートと社内向けの操作手順書です。
売上・在庫・予約・原価・配車を題材に
演習では、表を作るだけでなく、入力データをどう比べ、次の確認に使うかまで扱います。
小売・飲食の日次売上
商品や店舗別の売上を集計し、日ごとの変化や構成を比べる練習をします。
宿泊・観光の予約データ
予約日や利用日を整理して、期間別の予約数や客室稼働の傾向を確認します。
製造の工程・在庫・原価
工程の進捗と部材の在庫を照合し、原価項目を分けて集計する方法を扱います。
運送の配車と運行実績
配車表と運行記録の項目を整理し、担当者や日付ごとの実績を集計します。
農業の収穫量記録
作物や圃場、収穫日ごとの記録をまとめ、期間別の収穫量を比較します。
勤怠・給与計算の補助
勤務時間や区分を決めたルールで集計し、確認が必要な箇所を見つけます。
牧之原市を拠点に、訪問とオンラインで対応
所在地は静岡県牧之原市太田です。会場や参加者の拠点に合わせて、実施方法を相談しながら決めます。
現場の帳票を一緒に確認したい場合は、訪問研修をご検討ください。
拠点が離れている場合や、参加者が分かれる場合も進め方を調整します。
共通内容と拠点別の演習を分け、部署間で使う用語や手順を合わせます。
自社の業務に合わせた研修について
自社の業種が対応範囲に含まれるか、どう確認できますか。
業種名だけで判断せず、管理したい項目や現在の帳票を伺って研修内容を検討します。掲載例にない業務も、まずは対象の作業をお聞かせください。
現行帳票や社外秘の情報を共有する必要がありますか。
研修設計に必要な範囲や共有方法を事前に相談します。実データを使わず、項目名や数値を置き換えた演習用データで進める方法も選べます。
複数拠点での開催や、録画を行わない研修は可能ですか。
参加者の拠点や社内ルールに応じて、オンライン、対面、組み合わせ形式を検討できます。録画の有無も含め、希望する運用を事前にお知らせください。
相談後、カリキュラム案や見積もりはどのように進みますか。
対象部門、人数、利用中の帳票、希望する実施形式を確認し、研修範囲と進め方を整理します。その内容をもとに、カリキュラム案と見積もりをご案内します。