K.N.Daito 知識 合同会社 Microsoft研修と業務文書化

個人情報の取り扱い

プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて

K.N.Daito 知識 合同会社は、問い合わせや研修申込でお預かりする情報を、対応に必要な範囲で取り扱います。取得する情報と利用目的、管理方法、確認や削除を希望される際の手続きをご案内します。

フォームの入力情報は、問い合わせへの回答や研修の手続きに使います。

取り扱う担当者と保管方法を定め、適切に管理します。

ご本人からの開示、訂正、利用停止などのご相談を受け付けます。

制定日：本ページ公開時に記載　｜　最終改定日：改定時に更新

POLICY / 01

対象となるサービスと基本方針

この方針は、K.N.Daito 知識 合同会社が提供するMicrosoft製品のチュートリアル、数式・表などの情報、ソフトウェア研修、業務文書化支援、および当サイトでの各種受付に適用します。

取り扱いの基本

取得した個人情報は、利用目的を明確にして必要な範囲で利用します。適用される法令やガイドラインを確認し、内容に応じてこの方針を見直します。

対象となる方

当サイトの閲覧者、問い合わせをされた方、研修や見積もりを申し込まれた方、およびサービスの利用に関連して情報を提供された方が対象です。

INFORMATION / 02

取得する情報と利用目的

ご相談の内容に応じて、連絡や研修準備に必要な情報をお聞きします。入力欄に記載する情報は、目的に照らして必要な範囲にしてください。

取得する情報

  • 問い合わせフォームで入力される会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号、所在地、相談内容
  • 研修申込や見積もり相談に必要な参加人数、対象ソフト、希望時期、業務上の課題など
  • Cookie、閲覧ページ、利用環境、アクセス日時などのアクセス情報

利用する目的

  • 問い合わせへの回答、連絡、本人確認、および相談内容の記録
  • 研修内容の検討、見積もりの作成、申込受付、日程調整、研修の実施と事後連絡
  • サイトの表示や運用状況の把握、内容の改善、不正利用や障害への対応
Cookieとアクセス情報について
Cookieは、サイトの利用状況を把握し、表示や運用を改善する目的で利用する場合があります。ブラウザーの設定でCookieを制限できますが、一部の表示や機能に影響することがあります。アクセス解析サービスを利用する場合は、提供事業者の定める情報の取り扱いにも従います。
利用目的を変更する場合
当初の目的と合理的な関連性がある範囲で変更し、変更内容を当サイト上でお知らせします。関連性のない目的に利用する場合は、必要な手続きを行います。

PROTECTION / 03

安全管理措置と第三者提供

情報の漏えい、紛失、改ざんを防ぐため、取り扱う情報に応じた管理を行います。委託や第三者提供は、必要性と法令上の条件を確認して取り扱います。

安全管理措置

個人情報を扱う担当者を必要な範囲に限り、アクセス権限や保管場所を管理します。情報機器やアカウントの管理を行い、取り扱い状況を確認します。

問題を把握した場合

漏えいなどのおそれを把握した際は、影響の確認と拡大防止に努め、法令に従って必要な報告や本人への連絡を行います。

業務委託

問い合わせ受付やサイト運用などを外部に委託する場合、業務に必要な範囲で情報を取り扱わせます。委託先を確認し、適切な管理を求めます。

委託先の管理

委託する業務の内容に応じて、契約や確認を通じて安全管理の状況を把握します。委託先が独自の目的で情報を使うことは認めません。

第三者提供

本人の同意がある場合、法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供しません。委託先への必要な共有は、委託業務の範囲で行います。

提供が必要な場合

提供の目的や範囲を確認し、法令に従って適切に対応します。提供が必要な場合は、必要に応じて事前に説明します。

YOUR RIGHTS / 04

開示・訂正・削除の請求と窓口

ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示や訂正、利用停止などを求めることができます。内容を確認のうえ、法令に従って対応します。

  1. 01

    窓口へご連絡ください

    希望する手続きと、以前の問い合わせや申込時期など確認に役立つ情報をお知らせください。

  2. 02

    ご本人であることを確認します

    情報の誤開示を防ぐため、問い合わせ内容に応じて本人確認をお願いする場合があります。

  3. 03

    確認後に対応内容をご案内します

    開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求を確認し、対応結果を連絡します。法令上応じられない場合は、その理由を説明します。

個人情報の取り扱いについて確認したい方へ

ご自身の情報に関する質問や請求手続きは、問い合わせ窓口までお寄せください。

問い合わせ窓口へ

この方針は、法令やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点から適用します。