課題に対する提案を、一目で伝える
相手の状況から解決策へ。商談で話す順にスライドを配置します。
PowerPoint研修・資料作成
伝える順番から整える、営業資料と提案書の作り方
資料を作るのに時間がかかるわりに、相手に伝わっていない。そんな悩みを、構成設計・図表化・テンプレート整備の実務演習で見直します。牧之原市を拠点に、地域企業の商談や社内説明に合わせて内容を組み立てます。
資料種別に合わせた構成演習
社内テンプレートの整備にも対応
構成設計メソッド
スライドを作る前に、伝える順番を決める。
見栄えを整えるだけでは、資料の目的は伝わりません。聞き手に求める判断や行動を先に置き、必要な情報を順に並べます。
01資料の目的と聞き手を決める
商談、社内決裁、説明会など、資料を使う場面を確認します。誰が何を判断するのかを言葉にします。
02結論から入るか、課題から入るか選ぶ
短時間で判断してもらう場面では結論を先に。課題への共感が必要な提案では、状況から解決策へつなげます。
03見出しを読めば要点が分かる形にする
「概要」ではなく、スライドで伝える内容を見出しにします。1スライド1メッセージを軸に情報を整理します。
04根拠と次の行動を添える
提案書では効果・体制・費用を整理。経営会議資料では要約1枚と根拠資料の役割を分けます。
提案書の基本構成例
案件に合わせて調整01相手の課題
02提案内容
03期待する効果
04実施体制
05費用・次の手順
要素を並べるだけで終わらせず、聞き手が「なぜ必要か」「どう進めるか」を追える流れにします。資料の目的に応じて、順序や分量も見直します。
提案書テンプレート整備
誰が作っても、社内の資料品質が揃う仕組みへ。
スライドマスターを整理し、色・文字・余白の使い方を共通化。既存資料や社内ルールを確認しながら、使う人が迷いにくいひな形を整えます。
基本レイアウト
表紙、章見出し、本文、まとめの形を揃えます。
整備する項目
- スライドマスターとレイアウトの整理
- 配色・フォント・余白のルール化
- 表紙と締めスライドのひな形
図表・データ用レイアウト
数字を比較しやすくし、図表の見せ方を揃えます。
整備する項目
- 表・グラフの基本レイアウト
- 注記、単位、出典の記載位置
- 図解や写真を置く際の余白
配布と更新のルール
テンプレートを社内で使い続ける手順も決めます。
整備する項目
- 社内での保管場所と利用方法
- 更新担当と変更履歴の扱い
- ブランド表記の確認手順
図表とビジュアルのルール
情報を減らし、見て分かる資料に。
図表は飾りではなく、比較や変化を伝える道具です。読み手が迷わない基準を決め、資料全体の視認性を整えます。
比較、推移、内訳に合わせてグラフの種類を選ぶ
矢印やアイコンは関係性の説明に絞って使う
本文・注記の文字サイズと余白に最低基準を設ける
写真や図版の利用条件、出典の記載を確認する
単位や比較軸が分かりにくい
情報を詰め込み、何を読み取るべきかが見つけにくい状態。
見出しで伝える内容を示す
比較対象と数値の意味を揃え、結論を読み取りやすくします。
説明の組み立てと発表演習
スライドを読み上げず、自分の言葉で説明する。
資料を使う場面を想定し、準備から短時間の発表まで練習します。質問への回答も含めて、伝え方を具体的に確認します。
01説明の目的を確認
商談、社内説明、説明会のどれかを定め、相手に持ち帰ってほしい要点を絞ります。
02話す流れを準備
スライドごとの補足と時間配分を決め、読み上げに頼らない説明を組み立てます。
03想定質問を整理
確認されやすい点を洗い出し、回答に使うデータや説明箇所を準備します。
04短時間で発表
受講者同士で発表し、構成・視認性・説明の分かりやすさを確認します。
商談資料の説明
相手の課題から提案へ進む流れを、商談の時間に合わせて練習します。
社内説明・会議資料
要点と根拠を区別し、確認や判断につながる説明を練習します。
質疑応答と振り返り
想定質問への回答を試し、次の説明で直す箇所を具体化します。
よくあるご質問
資料の種類や受講人数を伺い、内容を組み立てます。
現在使っている社内テンプレートを基準にできますか？
はい。既存のテンプレートや資料を確認し、残すルールと見直す箇所を整理して研修内容に反映します。
少人数や特定の部門だけでも相談できますか？
相談できます。受講人数、担当業務、資料を使う場面を伺い、部門の実務に合う演習を検討します。
会社説明会や自治体・団体向けの資料も扱えますか？
扱えます。聞き手、説明時間、伝える内容を確認し、必要な構成と図表の作り方を調整します。
相談後はどのように進みますか？
資料の種類や困りごとを伺った後、目的と受講対象を整理し、研修内容とお見積もりをご案内します。